La plataforma que opera tus alquileres de día y de noche
Hecha para el anfitrión, no para el hotel: canales, huéspedes, limpieza, mantenimiento, cerraduras y cobros en un solo sistema, con la trazabilidad completa de cada reserva desde la app. Airbnb, Booking.com y más de 60 canales, a través de Channex.
El plano, las llegadas, los tickets y el trabajo del equipo desde el celular. Consultá lo que pasa y seguí cada tarea sin volver a la oficina.
Ejemplo ilustrativo de una operación. La web es instalable; las apps nativas están en preparación.
Tu asistente. El nombre lo elegís vos.
Contanos cómo querés bautizar a tu mascota y qué tareas querés priorizar. Su identidad, tono e instrucciones se definen durante el alta.
Próximamente eniPhonePróximamente enAndroid
09:02
Sábado 17 de octubre
Buen día, Sofi
5Llegadas4Salidas4Limpiezas1Ticket
Llegan hoy
4BLucía P.Entró 02:19
2AKenji M.15:00
6DAna G.16:30
7BDiego F.18:00
Depto 4B listo para el ingreso13:48
Ticket #118 resuelto11:40
Lucía entró con su código02:19
Todo el negocio, no sólo la reserva
Administración, dinero, limpieza, mantenimiento y equipo: la misma reserva sigue ahí, cruzada con lo que hace falta para que cada área sepa qué le toca.
Cada pago, cruzado con lo que se esperaba
GringoPMS sabe qué servicio tiene cada departamento, quién lo paga y cuándo vence, y lo cruza con lo que ya se pagó. Si un dato falta, lo dice; si un pago no llegó, también.
Una cartera por vez: nunca se mezclan los números de dos carteras
Honesto con lo que no sabe: «sin pago cargado» no es «vencido»
La ficha de cada departamento junta servicios, contrato y papeles
AdministraciónEdificio Palermo · septiembre
51 de 59pagos del mes, hechos
Vencido · 2Por vencer · 2Falta informar · 1
Depto
Dueño
Expensas
Luz
Internet
ABL
2A
Al día
Al día
Al día
Al día
—
3C
Al día
Al día
Lo paga el dueño
Lo paga el dueño
—
4B
Al día
Al día
Vencido
Al día
—
5A
Al día
Al día
Al día
Por vencer
—
6D
Falta informar
Al día
Al día
Sin pago cargado
—
7B
Vencido
Al día
Al día
Al día
Por vencer
Administración · este mes
El tablero de la jefa
Seis números contestan lo que se pregunta al entrar: cuánto falta, si las llegadas están listas, quién vino a trabajar y si hay insumos y plata en la caja. Abajo, el día de todo el equipo en una sola línea de tiempo.
TableroHoy · 14:10
Salidas hoy106 hechas · 2 en curso · 1 sin nadie
Llegadas listas4de 5 · el 4B ya está listo
Equipo hoy6de 7 · Noemí avisó a la mañana
A fondo al día18de 24 · al 7B le toca esta semana
El día, por persona
Gracielajefa · también limpia
4B
Rosa + Martade a dos
2A3C5A
Carla
7B
Noemífaltó · avisó a la mañana
Sin asignar
6D
Para resolver
1
El 6D se queda sin nadie a la tarde
sale a las 11 y entra mañana
Dársela a Lidia
2
El 5A lleva más tiempo del habitual
una hora veinte y todavía sigue
Ver
Tablero de limpieza
14:12
El día
Hoy · Graciela
6Dsale 11:00 → entra mañanaElegí quién · Lidia está libre
Asignar
5Aen curso desde las 13:00Rosa + Marta
Hechas · 4 2A · 3C · 4B · 7B
El día, en el celular de la jefa
Un resumen antes de la lista completa
Entraron contra resueltos, tiempo de resolución, cuánto preventivo se hizo esta semana y qué se rompe más: los números que hoy usan los sistemas de mantenimiento en serio, antes de mostrar los tickets sueltos.
MantenimientoResumen
Urgentes2uno en un depto que recibe hoy
Antes de una llegada6arreglos en 4 deptos que reciben en 48 h
Resueltos esta semana11entraron 14
Días de resolución1,6mediana de los últimos 30 días
Hoy, en orden de llegada
1
4B · El aire acondicionado no enfría
Lo contó la huésped por mensaje · entra hoy
2
2A · La canilla de la cocina gotea
Lo reportó la limpieza
3
6D · Persiana trabada
Sin asignar · entra mañana
4
5A · Revisión de desagües
Preventivo · vence esta semana
Qué se rompe más
Canillas y desagües11
Aire acondicionado8
Iluminación7
Cerraduras5
Resumen de mantenimiento
El margen de cada cartera, no un promedio
Si operás departamentos propios y de terceros, GringoPMS separa el resultado de cada cartera: nunca se mezclan en el mismo número ni en la misma pantalla.
Ingresos, gastos y liquidaciones, siempre por cartera
El margen se mide sobre lo que queda, no sobre lo bruto
Un socio ve sólo su cartera, sin selector para cambiarla
MárgenesSeptiembre
Propios34 %USD 3.140
De terceros21 %USD 1.960
Total del mes28 %USD 5.100
Márgenes por cartera
Antes de cerrarSeptiembre
Ingresos del mes completos
94 reservas contra 94 del canal
Listo
Reservas que cruzan de mes, repartidas
3 de 3
Listo
Gastos del mes
faltan los sueldos y un proveedor
Faltan
Arqueo
un gasto sin comprobante
Frena
Liquidaciones a los propietarios
9 de 11 generadas
Faltan
Cerrar septiembre
Se habilita cuando el arqueo no tenga ningún rojo.
Antes de cerrar
Un legajo corto y un semáforo por persona
Quién tiene su código, su tarjeta y su documentación al día, en una sola tabla. Cada rol ve lo que le corresponde: el dueño ve todo, la jefa de cada área ve a su equipo, y cada persona ve su propia ficha.
EquipoPersonas
Persona
Estado
Legajo
Entra con
Puertas
Graciela Ferreyra jefa de limpieza
Activa
PIN propio
Código · tarjeta
Rosa Gómez limpieza · por hora
Activa
PIN propio
Clave · tarjeta
Noemí Suárez limpieza · por hora
De licencia
PIN propio
Clave del equipo
Héctor Molina jefe de mantenimiento
Activo
PIN propio
Tarjeta
Paula Vera administración
Activa
Contraseña
—
Legajo: DNI · CUIL · CBU · contacto de emergencia · alta temprana · contrato firmado
Equipo · personas
Todo lo que incluye
47 funciones para conectar la operación. Algunas requieren cuentas, equipos o proveedores compatibles; definimos el alcance antes del alta.
Canales conectados
6
Airbnb, Booking.com y otros canales compatibles
Disponibilidad, precios y restricciones
Mapeo de anuncios y unidades
Planes tarifarios y tarifas derivadas
Importación y revisión de reservas
Estado y seguimiento de las conexiones
Reservas y venta directa
6
Calendario y reservas de toda la cartera
Cotizaciones, señas y saldos
Página de reservas con tu marca
Motor embebible para tu web
Estadías por noche, flex y mensuales
Portal del huésped, guías e instrucciones
Precios e ingresos
5
Motor de precios propio
Temporadas, reglas y restricciones
Sugerencias de tarifas con aprobación
Análisis de ocupación e ingresos
Exportación de tarifas
Equipo y operación
6
Limpieza con tiempos, checklist y fotos
Revisión y control de calidad
Mantenimiento y preventivos
Tickets, responsables y proveedores
Tareas, proyectos y compras
Inventario, stock y lavadero
Propiedades y estadía
7
Carteras, edificios y departamentos
Check-in web y documentación
Identidad con proveedor configurado
Contratos y firma del huésped
Accesos y cerraduras compatibles
Entradas anticipadas y salidas tardías
Extras y servicios durante la estadía
Administración y propietarios
6
Gastos, expensas y servicios
Carga y seguimiento de comprobantes
Caja, cobros y pagos
Cuentas y rendiciones por propietario
Rentabilidad por unidad
Informes y exportaciones
Clientes y comunicación
5
Clientes e historial de huéspedes
Bandeja y mensajes de los canales
Respuestas y avisos automáticos
Afiliados y referencias comerciales
Seguimiento de consultas y venta directa
Cuenta y control
6
Usuarios y permisos por rol
Organizaciones y carteras
Auditoría de acciones
Legajos, presentismo y recibos del equipo
Asistente de consulta de la operación
Automatismos según tu configuración
Una conexión. Todos los canales.
Publicás disponibilidad, precios y reservas en Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, Despegar, Google y tu propia web desde un solo calendario. Cuando una noche se vende en un canal, se cierra sola en todos los demás, y así se elimina el riesgo de reservas duplicadas.
Hostelworld
Tu propia web
Hostelworld
Tu propia web
Hotelbeds
HotelTonight
eDreams
Hopper
Traveloka
MakeMyTrip
Klook
HRS
WebBeds
Check24
Yatra
PriceTravel
Hipcamp
Mr & Mrs Smith
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WebBeds
Check24
Yatra
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Hipcamp
Mr & Mrs Smith
+60canales disponiblesPowered by Channex
Sin reservas duplicadasLo que se vende en un canal se cierra solo en todos los demás.
Canales disponibles a través de Channex. La integración de GringoPMS con Channex está en su etapa final de certificación.
Una reserva.Todo tu equipo.Trazabilidad completa.
Así se ve una reserva de punta a punta. Lucía reserva el depto 4B por Booking.com y, de ahí en más, cada persona de tu equipo la ve en su pantalla: queda registrado quién limpió, quién entró, quién le contestó y qué se arregló, sin que nadie cargue nada dos veces.
La reserva entra sola
Booking.com, Airbnb, Expedia y tu propia web cargan en el mismo calendario. Cuando entra una reserva, esas noches se cierran en todos los demás canales, con el precio y las reglas que definiste.
Precios que se ajustan solos a la demanda, los eventos y las noches sueltas
Mínimo de noches y anticipación por fecha, no por temporada
Motor de reservas propio para tu web, sin comisión de canal
Calendario · octubre6 departamentos · 14 noches
L12M13M14J15V16S17D18L19M20M21J22V23S24D25
2A
Mateo R.2Kenji M.3Carla V.2
3C
Inés D.4P. Müller2J. Smith1
4B
Rafa G.2Lucía P.2VThe Johnsons4
5A
Laura T.3M. Rossi2Sam K.2
6D
Nico B.2DAna G.3Lea F.1
7B
T. Brown2Diego F.5Sofía M.2
Noches cerradas en
Airbnb
Expedia
Vrbo
Google
Tu web
Pantalla de la oficina
Cada salida arma su limpieza
El check-out crea la tarea y le avisa a tu equipo. Tu personal de limpieza la hace desde la app, con un checklist corto y fotos de cada ambiente: vos tenés la trazabilidad completa de cómo quedó la propiedad. Cuando se aprueba, el depto aparece listo en el calendario de todos.
Tarea creada por el check‑out · 11:02
Sin fotos no se puede cerrar
Listo en el calendario · 13:48
13:48
Hoy · 4 salidas
Depto 4BLimpiando · desde 12:36Listo para el ingreso
Sale 11:00 · entra Lucía 15:00
Cocina
Baño
Ropa blanca
Fotos del depto6 de 6
Control de supervisión
2AEn curso
6DPendiente
7BLista
Celular del equipo de limpieza
GringoLock
Cada reserva trae su llave
Con GringoLock, el código se genera con la reserva, vale sólo durante la estadía y le llega al huésped antes de viajar, junto con el QR de la puerta de calle. Nadie tiene que ir a abrir, y cada ingreso queda registrado.
Funciona con
HipcamPorteros inteligentes y cerraduras
TTLockCerraduras
TuyaPróximamente
Tu llave para el Depto 4B
730258#
Desde vie 16 · 15:00Hasta lun 19 · 11:00
Enviado por WhatsApp y mail
Puerta de calleMostrá este QR en el lector
Registro de accesosSáb 17 · 02:19 · abrió con su código
Lo que recibe el huésped
Probalo vos
Marcá el código de Lucía en la cerradura del 4B, como lo hace ella al llegar.
730258#
Bienvenida, Lucía
4B
GringoLock
Tu asistente atiende cuando vos no
WhatsApp, Airbnb, Booking.com, mail y tu web en una sola bandeja, con la reserva al lado de cada conversación. Fuera de horario contesta tu asistente con la información real de tu operación: códigos, horarios, tarifas y disponibilidad. Lo que no puede resolver te lo deja marcado para la mañana.
09:00
BandejaTodasEquipo en líneaFuera de horario · responde tu asistente
LPLucía Paredes¡Hola Lucía! Tu código ya está activo: 7302 58#. Cualquier cosa, escribinos por acá.¡Listo, entramos! Gracias20:4302:19
TRTomás R.¿Tienen cochera?23:08
EWEmma W.Thanks! See you Friday21:36
CdConsulta desde tu web¿Precio por una semana?20:52
MGMartín G.Factura de la estadía19:10
LPLucía ParedesDepto 4B · 16 → 19 oct
Viernes 16
¡Hola! Salimos para el aeropuerto. ¿Hay algo que tengamos que saber para entrar?20:41
Sofi · equipo¡Hola Lucía! Tu código ya está activo: 7302 58#. Cualquier cosa, escribinos por acá.20:43
21:00 · tu asistente toma el turno de la noche
Sábado 17
Llegamos, pero la puerta de calle no abre con el código.02:14
Tu asistenteTranquila: la puerta de calle se abre con el QR que te mandé por mail, en el lector de la derecha. El código es para la puerta del depto, en el 4.º piso.02:15
¡Listo, entramos! Gracias02:19
Tu asistente está escribiendo
09:00Mientras dormías
4 conversaciones respondidas
1 reserva nueva desde tu web
1 consulta para vos: Tomás pregunta por cochera
Bandeja del equipo
El ticket se arma solo
Tu asistente lee los mensajes de tus huéspedes en la bandeja y, cuando alguien cuenta que algo no anda, levanta el ticket solo, con la unidad, la prioridad y el responsable. El encargado de mantenimiento llega sabiendo qué hay que arreglar, lo cierra con foto y el costo queda cargado a la unidad. Los preventivos se programan solos.
Lucía · Booking.com · 10:12«El aire acondicionado no enfría»Tu asistente lo leyó y armó el ticket
11:40
#118Antes del próximo ingreso
Aire acondicionado no enfría
Depto 4B · Palermo
Abierto
En curso
Resuelto
Encargado de mantenimiento
Filtro limpio · foto adjunta
$
USD 32 · cargado a la unidad
Resuelto 11:40
Historial
10:12Lucía lo cuenta por Booking.com
10:13Tu asistente arma el ticket y lo asigna
11:40Resuelto con foto del filtro
Próximo preventivo: filtros del aire en 90 días
Celular de mantenimiento
Cuentas claras con cada propietario
Si operás departamentos de terceros, GringoPMS modela el negocio entero: contratos con renta fija o porcentaje, gastos por unidad y la liquidación de cada mes armada sola, con cada reserva y cada ticket adentro.
Contratos con propietarios: fijo, porcentaje o escalonado
Rentabilidad real por unidad, no un promedio del edificio
Cobros y gastos de cada unidad en el mismo lugar
Liquidación · octubre 2026
Lista para enviar
Depto 4B · Palermo · Propietaria: Marta G.
7 reservas · 21 noches1.974,00
Lucía Paredes · Booking.com · 16 → 19 oct312,00
Comisiones de canales−241,30
Limpiezas de salida−175,00
Ticket #118 · aire acondicionado−32,00
Honorarios de administración (20 %)−346,54
A transferirUSD1.179,16
Liquidación del propietario
Superanfitrión en Airbnb: más de 2.700 estadías y 4,9 de calificación en más de 1.500 evaluaciones en los últimos 3 años.
Hoy operamos 26 departamentos y sumamos 36 unidades más.
Lo usamos todos los días. GringoPMS corre la operación de AMBBI en Buenos Aires. Cada módulo existe porque lo necesitamos primero.
Cobro mensual en dólares al activar el servicio. Anotarte no genera cargos.
Todo el equipo trabaja con la misma información.
La cuenta reúne tus carteras, edificios y unidades. Cada persona accede según su rol; el abono crece con los departamentos, no con la cantidad de pantallas o integrantes.
Reservas y venta directa
Calendario, disponibilidad, canales y tarifarios
Página de reservas con tu marca y motor para tu web
Cobros, señas, extras y seguimiento de saldos
Estadías por noche, alquileres flex y mensuales
Reglas de precios, sugerencias e informes de ingresos
Huéspedes y comunicación
Web check-in, documentos y verificación de identidad configurada
Bandeja de mensajes y respuestas automáticas
Asistente para consultar la operación
Control de accesos y cerraduras compatibles
Contratos, documentación y seguimiento de la estadía
Equipo y operación
Limpieza con checklist, tiempos, fotos y control de calidad
Mantenimiento, preventivos, incidencias y proveedores
Inventario, stock y lavadero
Tareas, proyectos, compras y responsables
Legajos, presentismo y gestión de recibos del equipo
Administración y propietarios
Carteras, edificios, unidades y permisos por perfil
Gastos, expensas, servicios y comprobantes
Caja, cobros, pagos y cuentas por unidad
Contratos y rendiciones a propietarios
Informes, exportaciones, clientes y afiliados
Monetizá los horarios que hoy regalás.
Servicio opcional de entrada anticipada y salida tardía: GringoPMS cobra el 10 % de los extras efectivamente vendidos y cobrados por ese circuito.
La base descuenta devoluciones y descuentos, y excluye impuestos. La comisión no se aplica al importe de la estadía ni a extras cobrados por fuera del servicio. Los aranceles de la pasarela son aparte.
Ejemplo: si se cobran USD 100,00 en estos extras, la comisión de GringoPMS es USD 10,00, antes de impuestos.
Las cuentas claras, desde el principio.
¿Cómo se calcula el mínimo y cada tramo?
Los tramos son acumulativos: cada precio se aplica sólo a las unidades de ese tramo. El mínimo mensual es USD 99. Hasta cinco unidades pagás USD 99. Las unidades 6 a 10 suman USD 17,50 cada una; 11 a 25, USD 15; 26 a 50, USD 14; 51 a 100, USD 13; desde la 101, USD 12. Todos los tramos incluyen las mismas funciones.
¿Qué cuenta como una unidad activa?
Cada departamento o habitación que se alquila de forma independiente y se gestiona en la cuenta. Se cuenta una sola vez, sin multiplicarlo por anuncios, portales o carteras. Sigue activa si está ocupada, en alquiler mensual o temporalmente en mantenimiento. Carteras, edificios, usuarios y propietarios no suman unidades.
¿Pago lo mismo si no uso canales o check-in digital?
Sí. Se aplica el mismo mínimo y la misma escala aunque no uses canales o check-in digital. Si archivás una unidad, resolvés sus reservas futuras y desconectás su venta, deja de contar en el siguiente ciclo. El mínimo mensual sigue vigente mientras mantengas activo el servicio; el historial se conserva.
¿Incluye una web?
Incluye una página de reservas con tu marca, fotos, disponibilidad y cobro, alojada en GringoPMS. También el motor embebible para tu sitio actual. El registro de dominio, un sitio completo a medida y desarrollos especiales se cotizan por separado antes de contratarlos.
¿Los mails automáticos se pagan aparte?
Los correos operativos del sistema están incluidos: confirmaciones, recordatorios, recibos y avisos al equipo. El remitente y la dirección de respuesta se configuran durante el alta. Una casilla de correo para tu empresa y las campañas masivas de marketing se contratan aparte.
¿Puedo conectar mi número de WhatsApp y usar tu asistente?
Tu asistente dentro del PMS permite consultar la operación. La conexión de tu número de WhatsApp Business y sus automatizaciones se configura durante el alta, con tu cuenta y autorización. Los cargos de Meta, mensajería y servicios de IA externos se informan antes de activarlos; no están incluidos como consumo ilimitado.
¿Dónde recibo los cobros de mis huéspedes?
En tu propia cuenta de la pasarela compatible, como Mercado Pago o Stripe. Sus comisiones y condiciones corresponden a tu contrato con el proveedor. Las cuentas bancarias, las monedas y la conciliación disponible se revisan para tu operación durante el alta.
¿Qué servicios externos contrato por mi cuenta?
Los consumos de WhatsApp o SMS, verificación de identidad, licencias de cerraduras o firma, servicios de precios externos como PriceLabs, dominios y aranceles de cobro. GringoPMS incluye su motor de precios propio. La compatibilidad y el costo de cada servicio se confirman antes de conectarlo.
¿Todas las integraciones se activan igual para cada cuenta?
El plan da acceso a las funciones estándar disponibles. Algunas necesitan datos, equipos, cuentas o permisos del proveedor. Antes del alta dejamos por escrito el alcance habilitado, la configuración y cualquier migración o trabajo a medida; cada equipo mantiene sus roles y datos separados.
¿Cómo se organiza una empresa con varias carteras?
La cuenta identifica a tu organización y reúne a sus usuarios. Las carteras agrupan la administración de los inmuebles; cada edificio reúne sus unidades. Los permisos determinan qué ve cada integrante y las unidades físicas se cuentan una vez. Si operás organizaciones independientes, se configura una cuenta separada para cada una.